POLÍTICA DE PRIVACIDADE
(artido 13 e seguindo Regulamento Europeu 679/2016)

Caro interessado,

RentHub S.R.L. é uma empresa especializada no setor de Tecnologia da informação.

Com este documento, pretendemos renovar nosso compromisso de garantir que o processamento de dados pessoais coletados por meio deste site (doravante, o “Site”), realizado em qualquer modalidade, automatizada e manual, ocorra em total conformidade com as proteções e direitos reconhecidos pelo Regulamento (UE) 2016/679 (“GDPR “ou” Regulamento”) e por outras regras aplicáveis sobre a proteção de dados pessoais.

Com o termo dados pessoais é feita referência à definição contida no art. 4 do ponto 1) do Regulamento, ou seja “qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável; a pessoa singular que possa ser identificada, direta ou diretamente, com referência particular a um identificador como um nome, um número de identificação, dados de localização, um identificador on-line ou um ou mais elementos característicos de sua identidade física, é considerada identificável, fisiológica, genética, psíquica, econômica, cultural ou social” (doravante, os “Dados Pessoais”).

O regulamento prevê que, antes de prosseguir com o tratamento dos Dados Pessoais – sendo este termo entendido, conforme a definição relativa contida no art. 4 do ponto 2) do Regulamento, “qualquer operação ou conjunto de operações, realizadas com ousem auxílio de processos automatizados e aplicados a dados pessoais ou conjuntos de dados pessoais, tais como a recolha, registro, organização, estruturação, armazenamento, adaptação ou modificação, extração, consulta, uso, comunicação por transmissão, divulgação ou qualquer outra forma de disponibilização, comparação ou interconexão, limitação, cancelamento ou destruição” (doravante, o “Tratamento”) – é necessário para a pessoa a que pertencem tais Dados Pessoais ser informado sobre os motivos pelos quais tais dados são solicitados e como serão utilizados.

Nesse sentido, esta Informação – redigida com base na transparência e em todos os elementos exigidos pelo art.13º e seguintes do Regulamento – visa fornecer-lhe, de forma simples e intuitiva, toda a informação útil e necessária para poder fornecer os seus Dados Pessoais de forma consciente e informada e, a qualquer momento, solicitar e obter esclarecimentos e/ou correções.

A. O TITULAR DO TRATADO
A empresa que processará seus Dados Pessoais para a finalidade principal referida na Seção B desde Aviso e que, portanto, desempenhará o papel de controlador de dados conforme a definição relevante contida no art. 4º do n. 7) do Regulamento, ou seja, “a pessoa singular ou coletiva, autoridade pública, serviço ou outro organismo que, individualmente ou em conjunto com outros, determine as finalidades e os meios de tratamento dos dados pessoais” é:

RentHub S.R.L. (dorovante o ” Proprietário”), com sede em ViaBagutta 12, PI 11911070966, 20121 – Milano (MI) (a seguir o “Site”).

B. OBJETIVO
Seus dados pessoais são coletados e processados pelo Controlador de Dados para fins estritamente ligados ao uso do Site e seus serviços de informação. Além disso, os seus dados pessoais também podem ser utilizados em diversas operações de tratamento (armazenamento, arquivamento, tratamento, etc.) em qualquer caso em termos compatíveis com essas finalidades. Em particular, seus dados pessoais podem ser processados para as seguintes finalidades:

a) responder às solicitações;
b) permitir a prestação dos serviços solicitados por você;
c) cumprir obrigações legais;
d) envio de comunicações promocionais e de marketing direto, incluindo envio de newsletters e pesquisas de mercado.

A base legal para o tratamento de dados pessoais para os fins mencionados nas alíneas a), b) c) é o art. 6.1 let. b) e c) do RGPD, uma vez que os tratamentos são necessários para dar resposta aos pedidos do interessado, para a prestação dos serviços solicitados, representando também um tratamento necessário para cumprir uma obrigação legal do Responsável pelo Tratamento. A disponibilização de dados pessoais para estes fins é facultativa, mas a não disponibilização dos mesmos impossibilitaria a ativação dos serviços prestados pelo site, o atendimento de solicitações.

A base legal para o processamento de dados pessoais para os fins referidos na letra d) é <span> o art. 6, parágrafo 1, alínea f) do GDPR, o Controlador de Dados pode realizar esta atividade com base em seu interesse legítimo, independentemente do seu consentimento e em qualquer caso até sua oposição ou limitação (conforme as disposições da Seção G letra d) do presente Aviso) a este Tratamento conforme melhor explicitado no Considerando 47 do Regulamento, onde se considera “considerando interesse legítimo o tratamento de dados pessoais para fins de marketing direto”. Isso também será possível após as avaliações realizadas pelo Controlador de Dados sobre a possível e possível prevalência de seus interesses, direitos e liberdades fundamentais que exigem a proteção de Dados Pessoais sobre seu interesse legítimo no envio de comunicações de marketing direto.

Os métodos de contato direcionados às atividades de marketing direto podem ser do tipo automatizado e do tipo tradicional. Em qualquer caso, e conforme especificado na Seção G, você pode revogar seu consentimento, mesmo que parcialmente, por exemplo, consentindo apenas com os métodos de contato tradicionais.

Quanto às formas de contato que envolvem a utilização do seu telefone de contatos, lembramos que as atividades de marketing direto pelo Responsável pelo Tratamento serão efetuadas após verificação da sua eventual inscrição no Registro de Oposições, conforme estabelecido nos termos e para os efeitos do DPR 7 de setembro de 2010, n. 178 e alterações subsequentes

Os dados pessoais que lhe serão solicitados para a prossecução do referido acima, serão os informados no formulário de contato que é, a título de exemplo: nome, apelido, endereço de e-mail, números de telefone.

C. SUJEITOS A QUEM SEUS DADOS PESSOAIS PODEM SER COMUNICADOS
Seus Dados Pessoais podem ser divulgados a sujeitos específicos considerados destinatários de tais Dados Pessoais.

De fato, art. 4 do ponto 9) do Regulamento, define como destinatário de Dados Pessoais “a pessoa física ou jurídica, a autoridade pública, o serviço outro orgão que recebe comunicação de dados pessoais, seja ou não um terceiro” (doravante, a audiência).

Com isso em mente, para realizar corretamente todo o tratado necessário para a prossecução das finalidades referidas neste Aviso, os seguintes Destinatários poderão estar em em condições de tratar os seus Dados Pessoais:

terceiros que realizam parte do processamento e/ou atividades conexas e instrumentais ao mesmo em bome do Proprietário. Esses sujeitos foram nomeados como processadores de dados, devendo ser entendidos individualmente com este termo, nos termos do art. 4 do ponto 8) do Regulamento, “a pessoa singular ou coletiva, autoridade pública, serviço ou outro organismo que processe Dados Pessoais em nome do Controlador de Dados” (dorovante, o “Processador de Dados”);

indivíduos, funcionários e/ou colaboradores do Proprietário, a quem foram confiadas atividades específicas e/ou mais de tratamento dos seus Dados Pessoais. Esses indivíduos receberam instruções específicas em matéria de segurança e uso correto de Dados Pessoais, sendo definidos, nos termos do art. 4 no ponto 10) dos Regulamentos, “pessoas autorizadas a processar Dados Pessoais sob a autoridade direta do Controlador de Dados ou Processador de Dados” (doravante, as “Pessoas Autorizadas”).

Sempre que exigido por lei ou para prevenir ou reprimir a prática de um crime, os seus Dados Pessoais poderão ser divulgados a órgaos públicos ou autoridades judiciais sem que estes sejam definidos como Destinatários. Com efeito, nos termos do art. 4 do ponto 9), do Regulamento, “não são consideradas Destinatárias as autoridades públicas que possam receber comunicação de Dados Pessoais no âmbito de uma investigação específica segundo a lei da União ou dos Estados-Membros”.

D. TEMPO DE PROCESSAMENTO
Um dos princípios aplicáveis ao processamento de seus Dados Pessoais diz respeito à limitação do período de retenção </span>, regido pelo art. 5, parágrafo 1, alínea e) do Regulamento que dispõe que “Os Dados Pessoais são armazenados de forma que permita a identificação dos interessados por um período que não exceda a consecução das finalidades para que são tratados; os Dados Pessoais podem ser armazenados por períodos mais longos desde que sejam tratados exclusivamente para fins de arquivo de interesse público, para investigação científica ou histórica, ou para fins estatísticos, nos termos do art. 89, paragrafo 1, sem prejuízo da aplicação das medidas técnicas e organizativas exigidas por este Regulamento para proteger os direitos e liberdades do interessado”.

À luz deste princípio, seus Dados Pessoais serão processados pelo Proprietário limitado ao que for necessário para a prossecução da finalidade referida na Seção B desde Aviso.

Em particular, no que diz respeito aos fins referidos na seção B lett. a), b) e c), os seus Dados Pessoais, sem prejuízo das obrigações legais, serão tratados por um período de tempo igual ao mínimo necessário, conforme indicado no considerando 39 do Regulamento, ou seja, 3 meses a contar do pedido de contato.

Em relação aos tratamentos efetuados para a consecução dos fins referidos na Seção B lett. D deste Aviso, o Controlador de Dados pode processar legalmente seus Dados Pessoais por um ano.

E. REVOGAÇÃO DE CONSENTIMENTO
Conforme exigido pelo Regulamento, caso tenha dado o seu consentimento para o Tratamento dos seus Dados Pessoais para uma ou mais finalidades para as quais lhe tenham sido solicitados, pode, a qualquer momento, revogá-lo total e/ou parcialmente sem prejuízo da legalidade do Tratamento com base no consentimento dado antes da revogação.

Os métodos para revogar o consentimento são muito simples e intuitivos, bastará entrar em contato com o Controlador de Dados usando os canais de contato informados neste Avisoe na seção G lett. g).

G. DIREITOS
Conforme exigido pelo art. 15 do Regulamento, você poderá aceder aos seus Dados Pessoais, solicitar a sua correção e atualização, caso estejam incompletos ou incorretos, solicitar o seu cancelamento caso a recolha tenha ocorrido em violação de uma lei ou regulamento, bem como opor-se ao tratamento para fins legítimos e motivos específicos.

Em particular, relatamos abaixo todos os seus direitos que você pode exercer, a qualquer momento, contra o Proprietário.

a. Direito de acesso
Você terá o direito, nos termos do art. 15, parágrafo 1º do Regulamento, para obter do Controlador de Dados a confirmação se seus Dados Pessoais estão ou não sendo processados ​​e, neste caso, obter acesso a tais Dados Pessoais e as seguintes informações: a) as finalidades do Tratamento; b) as categorias de Dados Pessoais em questão; c) os Destinatários ou categorias de Destinatários a quem os seus Dados Pessoais foram ou serão comunicados, em particular se forem Destinatários de países terceiros ou organizações internacionais; d) quando possível, o período de retenção dos Dados Pessoais fornecidos ou, se não for possível, os critérios utilizados para determinar esse período; e) a existência do direito do interessado de solicitar ao Controlador de Dados que corrija ou elimine dados pessoais ou limite o tratamento de dados pessoais que lhe digam respeito ou se oponha ao seu tratamento; f) o direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo; g) caso os Dados Pessoais não sejam recolhidos junto do Titular dos Dados, todas as informações disponíveis sobre a sua origem; h) A existência de um processo de tomada de decisão automatizado, incluindo a definição de perfis referida nos n.ºs 1 e 4 do artigo 22.º do Regulamento e, pelo menos nesses casos, informação significativa sobre a lógica utilizada, bem como a importância e expectativa consequências deste tratamento para o interessado.

Toda esta informação pode ser encontrada e sempre está disponível na seção de Privacidade do Site.

b. Direito de retificação
Poderá obter, nos termos do art. 16 do Regulamento, a correção dos seus Dados Pessoais que estejam equivocados. Além disso, tendo em conta as finalidades do tratamento, poderá obter a integração dos seus Dados Pessoais que estejam incompletos, fornecendo também uma declaração adicional.

c. Direito ao cancelamento
Poderá obter, nos termos do art. 17, parágrafo 1 do Regulamento, o cancelamento de seus Dados Pessoais sem demora injustificada e o Controlador de Dados terá a obrigação de excluir seus Dados Pessoais, se houver pelo menos um dos seguintes motivos: a) os Dados Pessoais não forem mais necessários com relação aos propósitos para os quais foram coletados ou processados ​​de outra forma; b) revogou o consentimento em que se baseia o tratamento dos seus dados pessoais e não existe outra base legal para o seu tratamento; c) você se opôs ao processamento de acordo com o art. 21, parágrafo 1 ou 2 do Regulamento e não houver mais motivo legítimo e imperioso para prosseguir com o Processamento de seus Dados Pessoais; d) os seus Dados Pessoais foram processados ​​ilegalmente; e) for necessário excluir seus Dados Pessoais para cumprir uma obrigação legal estabelecida por uma norma comunitária ou por lei interna.

Em alguns casos, conforme exigido pelo art. 17, parágrafo 3 do Regulamento, o Controlador de Dados tem o direito de não excluir seus Dados Pessoais se seu processamento for necessário, por exemplo, para o exercício do direito à liberdade de expressão e informação, para o cumprimento de uma obrigação legal, para para fins de interesse público, para fins de arquivo de interesse público, para investigação científica ou histórica ou para fins estatísticos, para apreciação, exercício ou defesa de um direito em tribunal.

d. Direito à limitação do processamento
Você poderá obter a limitação do Processamento, nos termos do art. 18 do Regulamento, no caso da ocorrência de uma das seguintes hipóteses: a) você contestou a exatidão de seus Dados Pessoais (a limitação continuará pelo período necessário para que o Controlador de Dados verifique a exatidão de tais Dados Pessoais); b) o tratamento é ilegal, mas se opôs ao cancelamento dos seus Dados Pessoais, solicitando, em vez disso, que a sua utilização seja limitada; c) embora o Responsável pelo Tratamento já não necessite deles para efeitos de tratamento, os seus Dados Pessoais são utilizados para apurar, exercer ou defender um direito em tribunal; d) você se opôs ao processamento segundo o art. 21, parágrafo 1, do Regulamento e você está aguardando a verificação da possível prevalência dos motivos legítimos do Controlador de Dados em relação aos seus.

Em caso de restrição de tratamento, os seus Dados Pessoais serão tratados, salvo para conservação, apenas com o seu consentimento ou para apuração, exercício ou defesa de um direito em tribunal ou para proteção de direitos de outra pessoa singular ou coletiva ou por motivos de significativo interesse público. Iremos informá-lo, em qualquer caso, antes que esta limitação seja revogada.

e. Direito à portabilidade de dados
Você pode, a qualquer momento, solicitar e receber, de acordo com o ‘art. 20, parágrafo 1 do Regulamento, todos os seus Dados Pessoais processados ​​pelo Controlador de Dados em um formato estruturado, comumente usado e legível ou solicite sua transmissão a outro controlador de dados sem impedimentos. Nesse caso, será sua responsabilidade nos fornecer todos os detalhes exatos do novo controlador de dados para quem você pretende transferir seus Dados Pessoais, fornecendo-nos uma autorização por escrito.

f. Direito de oposição
Conforme o art. 21, parágrafo 2 do Regulamento e conforme também reafirmado pelo considerando 70, pode opor-se, a qualquer momento, ao Tratamento dos seus Dados Pessoais se estes forem tratados para fins de marketing direto, incluindo a definição de perfis enquanto estejam ligados a tal Marketing direto.

g. Direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo
Sem prejuízo do seu direito de recurso para qualquer outro órgão administrativo ou jurisdicional, caso considere que o tratamento dos seus Dados Pessoais realizado pelo Responsável pelo Tratamento viola o Regulamento e/ou legislação aplicável, pode apresentar uma reclamação junto do Departamento Pessoal competente. Autoridade de Proteção de Dados.

Para exercer todos os seus direitos conforme identificado acima, basta entrar em contato com o Controlador de Dados das seguintes maneiras:

enviando um e-mail para info@renthubsoftware.com;

enviando uma carta registrada para a sede da RentHub S.R.L.

H. LOCAIS DE TRATAMENTO
Seus Dados Pessoais serão processados ​​pelo Proprietário dentro do território da União Europeia.

Se por motivos técnicos e/ou operacionais for necessário recorrer a sujeitos localizados fora da União Europeia, informamos desde já que esses sujeitos serão nomeados como Processadores de Dados nos termos e para efeitos do art. 28 do Regulamento e a transferência de seus Dados Pessoais para esses sujeitos, limitada ao desempenho de atividades de processamento específicas, serão regulamentadas segundo o disposto no Capítulo V do Regulamento.

Serão tomadas todas as precauções necessárias para garantir a proteção mais total dos seus Dados Pessoais, baseando esta transferência: (a) em decisões de adequação dos países terceiros destinatários expressas pela Comissão Europeia; (b) em garantias adequadas expressas pelo terceiro beneficiário nos termos do artigo 46. Do regulamento; (c) na adoção de regras corporativas vinculativas, as chamadas regras corporativas vinculativas (d) adoção de cláusulas contratuais padrão aprovadas pela Comissão Europeia.

Em qualquer caso, poderá solicitar mais detalhes ao Proprietário caso seus Dados Pessoais tenham sido processados ​​fora da União Europeia exigindo comprovação das garantias específicas adotadas.